如何使用滴答清单在忙碌的工作中保持平衡？
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我的工作状态非常忙碌，经常被很多突发的琐碎任务填满，不断被切分的时间和永远闪动的消息框，极大地损耗了我的注意力和专注力。因此，我一直希望自己可以尽量转换成一种有相对大块时间的工作状态。
以下就是我在这样的工作状态中，努力使用滴答清单保持平衡的一些用法，希望可以给大家带来一些灵感。
我选择滴答清单决定性的原因是待办与笔记的良好结合。
我的工作可以看作是管理几百个小型项目，每个项目进行的过程中都会产生一些需要记录的东西，尤其是项目终结时，不同的项目需要考虑不同的因素来做一个终结报告。
以前时常是想起一个点写一个，有时候写完提交了就会像刚出门又想是不是煤气的没关的人一样，大惊失色地重新翻出报告和材料，幸运的是往往没有漏掉，但是这种情况多几次心脏都要受不了了，也十分浪费时间。
于是我在使用滴答的过程中创建了自己的项目终结模版，并且不断更新，一段时间下来，包括了项目终结时需要考虑的每个因素，下一次只需要对照模版一一核实记录，统一放进报告中就好了，有效避免了心情的大起大落。
使用模版的笔记自动添加标签，方便后续查找
我无法放弃使用滴答的第二个原因就是日历视图。
作为一个曾经的手账人，实在很难不爱日历视图。加之工作上不断会有死线步步逼近，只看今天的任务是不够的，用月历和周历来做死线总览就非常必要。
我一般会将无法变更的死线和会议设置为高优先级，在日历视图中就一目了然了。
满满当当的11月
在这里，我还想推荐三只青蛙法，将一天中最重要或者说最困难的三个任务标上“🐸”。
虽然对于我来说，常常会发现今天需要完成的任务里面不止有3只青蛙🐸，从而感到沮丧。但是一旦发现自己吞下三只青蛙之后，心理上还是会有一种宽慰的感觉，会使接下来的心态更加放松，不用紧绷一整天。
这也会使一天的工作有一个重心，减少出现像陀螺一样转了一整天，下班后却完全想不起来自己今天都做了什么的情况。下周进行工作汇报时，也可以一眼看出重点任务。
这个方法还有一个益处就是，这几乎是最简单的待办分类办法了。其他的方法如四象限、按照任务的强制性分类（必须做、可以做）、按照任务的时间特性分类（琐事、需要大块时间的任务、固定的时间安排、具有时间弹性的任务）等，我都有试过，但是分类实在太耗费时间，都没有坚持下来，最常用的还是3只青蛙法。
曾经尝试过的一些任务分类
最后一个原因就是：稳定快速的全平台同步、持续的更新。
公司的电脑是Windows，自己的电脑是苹果，手机是安卓和苹果同时使用，还有iPad，不同平台之间的同步就显得格外重要。根据我的使用经验来看，滴答这方面还是十分靠谱的。
以上原因结合，即使我非常乐意探索效率类工具，兜兜转转还是回到了滴答的怀抱。
1、使用附件功能，进行寄件记录
之前工作上需要邮寄快递时，我会拍照记录，但在需要翻找记录时常常无从下手。寄件照片与文件照片、美食美景等等在相册中混在一起，找起来无异于大海捞针。
后来我开始使用滴答进行寄件记录。创建一个笔记，写清楚项目名称等情况，直接在笔记中添加附件，开始拍照，这样照片会存储在笔记中，之后搜索名称就能找到，还可以直接以图片形式把整个笔记分享给收件人，提醒查收。
寄件笔记分享到微信
2、结合苹果日历，实现规划与现实的对比
我一直想要实现规划中一天的时间安排与实际一天如何度过的对比。
我现在的使用方法是在苹果日历中提前进行第二天的规划，在滴答清单中标注实际的时间花费。
滴答电脑端
3、分享日历图片，一本属于自己的时间管理手帐
如果你像我一样，即使软件可以实现大部分功能，仍然忍不住在日历上写写画画的冲动，那么可以使用分享功能，导出日历的图片，导入Goodnotes等笔记软件，就可以拿起笔来，尽情涂画了。
Goodnotes中的手账本
4、使用打卡日志，记录运动情况
不仅是工作，最近开始使用的打卡功能也帮了我大忙。
将“运动”的重复任务直接设置为习惯，每天填写打卡日志，详细记录训练内容和感受，合起来就是一篇小白成长史，记录着自己的汗水和成长。
非常喜欢打卡日志的时间线